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LEGAL

Política de Privacidad

Esta política explica qué datos recopilamos, cómo los usamos y qué opciones tienes.

Última actualización: 16 de octubre de 2026

Tu privacidad de un vistazo

Los puntos principales en pocas palabras. La política completa aparece a continuación, y cada punto enlaza con sus detalles.

  • HeyCollabz está gestionado por HEYCOLLABZ LTD, una sociedad registrada en Inglaterra y Gales, que es la responsable de los datos personales descritos en esta política.

    Quiénes somos y cómo contactarnos
  • Usamos la información de tu cuenta, tu perfil y tu actividad para hacer funcionar HeyCollabz: mostrar tu perfil, ayudar a los miembros a encontrarse y apoyar campañas, propuestas, mensajes y suscripciones.

    Cómo usamos la información y nuestras bases legales
  • Conectar Instagram, una página de Facebook, Threads o TikTok es opcional. Si lo haces, HeyCollabz recibe información básica del perfil y, si lo permites, estadísticas. El acceso es de solo lectura: HeyCollabz nunca recibe tu contraseña y nunca publica por ti.

    Cuentas sociales conectadas
  • Los perfiles de creadores solo son visibles para los miembros que han iniciado sesión. Las marcas y agencias pueden ver las cuentas que conectas y sus estadísticas, y puedes ocultar una cuenta, o solo sus estadísticas, en cualquier momento.

    Quién puede ver tus cuentas conectadas
  • Puedes desconectar una cuenta cuando quieras. Las estadísticas que HeyCollabz recibió de esa plataforma se eliminan entonces de inmediato.

    Desconexión y retirada del acceso
  • No vendemos tus datos personales ni los compartimos para publicidad dirigida. Nuestros proveedores de servicios solo los tratan siguiendo nuestras instrucciones.

    Quién puede ver tu información y con quién la compartimos
  • La analítica opcional solo funciona si la aceptas en Configuración de cookies, y puedes cambiar tu elección en cualquier momento.

    Cookies, analítica y funciones asistidas por IA
  • Puedes acceder a tus datos personales, corregirlos o eliminarlos, y ejercer tus demás derechos de privacidad, escribiendo a privacy@heycollabz.com.

    Tus derechos y opciones

Quiénes somos y cómo contactarnos

Esta Política de privacidad explica cómo HEYCOLLABZ LTD («HeyCollabz», «nosotros») recopila, usa y protege los datos personales cuando visitas el sitio web de HeyCollabz o usas la plataforma HeyCollabz como creador, marca, agencia o miembro de un equipo.

HEYCOLLABZ LTD es una sociedad de responsabilidad limitada privada registrada en Inglaterra y Gales con el número de sociedad 17259862 y domicilio social en 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom. Es la responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta política, lo que significa que decide para qué y cómo se usan esos datos.

Para cualquier pregunta o solicitud sobre esta política o tus datos personales, escribe a privacy@heycollabz.com o por correo postal a nuestro domicilio social. Incluye detalles suficientes para que podamos identificar tu cuenta y tu solicitud. No cobramos por las solicitudes razonables.

Información que recopilamos

Información que nos proporcionas

Información de la cuenta: tu nombre, dirección de correo electrónico, tipo de cuenta, nombre de usuario y datos de inicio de sesión. Las contraseñas las gestiona nuestro proveedor de autenticación, y HeyCollabz nunca las ve en un formato legible.

Información del perfil: para creadores, por ejemplo tu biografía, categorías, ubicación, tarifas, datos de audiencia y los enlaces sociales y cifras que añades tú mismo; para marcas y agencias, datos de la empresa, sector, sitio web e información del equipo. Tú decides si se muestran algunos campos, como tu nombre real, tu biografía, tus estadísticas y tus tarifas.

Información del marketplace y de colaboraciones: campañas, propuestas, ofertas, acuerdos, los mensajes, archivos y notas que intercambias, los reportes y comentarios que envías, y las solicitudes de soporte.

Información de facturación: tu plan de suscripción y su estado. Los pagos los procesa Stripe, que recopila directamente los datos de tu tarjeta; HeyCollabz no guarda números de tarjeta completos. Cuando la configuración de pagos a creadores está disponible, Stripe recopila los datos de identidad y bancarios que necesita, y HeyCollabz conserva solo la referencia de la cuenta de Stripe y su estado. Las funciones de pagos de colaboraciones y comisiones son actualmente solo de registro y no mueven dinero.

Información recopilada automáticamente

Cuando usas HeyCollabz, nuestros sistemas registran la información técnica necesaria para operar y proteger el servicio, como tu dirección IP, el tipo de navegador y de dispositivo, las páginas que solicitas, marcas de tiempo e informes de errores. Las acciones relevantes para la seguridad, como los cambios de permisos y la conexión o desconexión de cuentas sociales, se registran en registros de auditoría junto con la dirección IP y la información del navegador.

Usamos Sentry para detectar y corregir errores. Está configurado para no enviar información personal por defecto, y los informes de errores se depuran de valores sensibles antes de enviarse.

Cuentas sociales conectadas

Los creadores pueden conectar una cuenta profesional de Instagram, una página de Facebook, un perfil de Threads o una cuenta de TikTok a su perfil de HeyCollabz. Conectar es opcional. Se hace en las propias pantallas de inicio de sesión y permisos de la plataforma, y HeyCollabz nunca pide, recibe ni guarda tu contraseña de esa plataforma.

La información sobre tus cuentas sociales llega a HeyCollabz de dos formas, y las etiquetamos de manera distinta. La información autodeclarada es la que escribes tú mismo, como un enlace de perfil o una cifra de seguidores; la mostramos como proporcionada por ti y no la verificamos. La información conectada es la que envía una plataforma después de que autorizas a HeyCollabz; la mostramos como recibida de esa plataforma. HeyCollabz no extrae datos de las plataformas sociales mediante scraping ni recopila información de tus perfiles públicos.

Con tu autorización, HeyCollabz recibe solo la información descrita más abajo para cada plataforma, y solo acceso de lectura. HeyCollabz no publica, no comenta, no envía mensajes, no gestiona publicidad ni cambia nada en tus cuentas.

Para cada cuenta conectada guardamos el identificador de la cuenta en la plataforma, el nombre de usuario, el nombre visible y el enlace del perfil, los permisos que concediste, las credenciales de acceso que emite la plataforma (cifradas), las estadísticas de perfil más recientes, un historial diario de esas estadísticas mientras la cuenta siga conectada y las cifras resumen que HeyCollabz calcula a partir de tus publicaciones o videos recientes. No guardamos tus publicaciones, textos, videos, imágenes, comentarios ni cifras por publicación: las estadísticas por publicación se leen en cada actualización solo para calcular las cifras resumen.

Cuentas profesionales de Instagram

Instagram solo funciona con cuentas profesionales (de empresa o de creador), y lo conectas en la propia pantalla de inicio de sesión de Instagram. El acceso a tu perfil básico es obligatorio; el acceso a tus estadísticas, que Instagram llama insights, es opcional.

Con el acceso al perfil básico, HeyCollabz recibe el identificador de tu cuenta profesional, tu nombre de usuario y tu nombre, y tus cifras de seguidores, seguidos y publicaciones.

Si además permites las estadísticas, HeyCollabz lee el tipo y la fecha de publicación de tus publicaciones recientes y, para hasta 20 reels recientes, cuántas visualizaciones, me gusta, comentarios y veces compartido recibió cada uno. Solo se usan reels, para que una visualización signifique una reproducción, como en otras plataformas de video. Sin estadísticas, estas cifras se muestran como no disponibles.

Páginas de Facebook

Conectas una página de Facebook en la propia pantalla de inicio de sesión de Facebook. Inicias sesión con tu cuenta personal de Facebook solo para autorizar a HeyCollabz y elegir qué páginas compartir. Lo que HeyCollabz conecta es una página de Facebook que administras, no tu perfil personal, y HeyCollabz no solicita la información de tu perfil personal, tus amigos, publicaciones ni mensajes.

Se requieren dos tipos de acceso: ver las páginas que administras y leer la información básica y la interacción de una página. Dos son opcionales: leer las estadísticas de la página y leer la actividad de sus publicaciones. Para que elijas una página, HeyCollabz muestra las páginas que compartiste con su nombre, nombre de usuario, categoría y tus tareas en cada página. Esta autorización temporal se guarda cifrada durante un máximo de diez minutos mientras eliges y después se descarta; solo se guarda la credencial de acceso de la página elegida.

Para la página elegida, HeyCollabz recibe el identificador, el nombre, el nombre de usuario y el número de seguidores de la página. Con las estadísticas lee cuántas veces se mostró cada una de hasta 20 publicaciones recientes (visualizaciones de publicaciones), y con el acceso a la actividad de las publicaciones, el número de reacciones, comentarios y veces compartido de esas publicaciones. HeyCollabz solo lee estos recuentos: no lee ni guarda el texto de los comentarios ni quién reaccionó o comentó.

Vincular una página no permite a HeyCollabz publicar en ella, administrarla ni moderarla.

Threads

Conectas Threads en la propia pantalla de inicio de sesión de Threads. El acceso a tu perfil básico es obligatorio; el acceso a tus estadísticas, que Threads llama insights, es opcional.

Con el acceso al perfil básico, HeyCollabz recibe el identificador de tu cuenta de Threads, tu nombre de usuario, tu nombre y si Threads muestra tu perfil como verificado.

Si además permites las estadísticas, HeyCollabz recibe tu número de seguidores y, para hasta 20 publicaciones recientes, su tipo y fecha de publicación y sus visualizaciones, me gusta, respuestas, republicaciones, citas y veces compartido. Meta describe algunas cifras de Threads como todavía en desarrollo, y algunas pueden faltar en una publicación. Cuando no hay datos suficientes, HeyCollabz muestra la cifra como no disponible en lugar de estimarla.

TikTok

Conectas TikTok en la propia pantalla de inicio de sesión de TikTok. El acceso a la información básica de tu perfil es obligatorio; el acceso a las estadísticas de tu cuenta y a la lista de tus videos públicos es opcional.

Con el acceso al perfil, HeyCollabz recibe el identificador que TikTok asigna a tu cuenta para HeyCollabz, tu nombre visible, tu nombre de usuario y si TikTok muestra tu cuenta como verificada. Con el acceso a las estadísticas recibe tus cifras de seguidores, seguidos, me gusta totales y videos.

Con el acceso a tu lista de videos, HeyCollabz lee hasta 20 de tus videos públicos más recientes: su identificador y fecha de publicación y sus visualizaciones, me gusta, comentarios y veces compartido. HeyCollabz no recibe tus videos privados ni tus mensajes, y no descarga tus videos.

Cómo usamos los datos sociales conectados

HeyCollabz usa la información conectada para confirmar que controlas la cuenta, mostrar una insignia de conexión verificada, mostrar la cuenta y sus estadísticas en tu perfil y en Descubrimiento de creadores, y permitir que marcas y agencias busquen, filtren y comparen creadores.

A partir de tus publicaciones o videos recientes, HeyCollabz calcula cifras resumen como las visualizaciones típicas, una tasa de interacción mediana, las visualizaciones en relación con los seguidores y la frecuencia de publicación. Solo usa contenido de entre 72 horas y 90 días de antigüedad y necesita al menos cinco elementos; si no, la cifra se muestra como datos insuficientes. Estas cifras se etiquetan como cálculos de HeyCollabz y no son la analítica propia de la plataforma.

La Estimación del creador de la Calculadora de ROI puede usar estas cifras como evidencia, etiquetadas con su fuente y fecha, junto con las suposiciones que introduce el usuario.

Mientras una cuenta está conectada, HeyCollabz actualiza su información aproximadamente una vez al día y cuando eliges Actualizar, y usa la actualización para detectar permisos caducados o retirados. HeyCollabz no vende la información conectada, no la usa para publicidad, no la envía a funciones de IA, no la usa para entrenar modelos de IA ni la usa para tomar decisiones sobre empleo, crédito, vivienda o seguros.

Quién puede ver tus cuentas conectadas

Los perfiles de creadores, incluidas las cuentas conectadas, solo son visibles para miembros de HeyCollabz con sesión iniciada, como marcas, agencias y otros creadores. No se publican en la web abierta.

Por defecto, una cuenta conectada y sus estadísticas son visibles para esos miembros. En la configuración de tu perfil puedes ocultar la cuenta por completo o mantener el enlace visible y ocultar sus estadísticas. Las estadísticas ocultas no se muestran a otros miembros y no se usan para ellos en los filtros, las clasificaciones de Descubrimiento ni en la Calculadora de ROI.

Las credenciales de acceso, los identificadores de cuenta de la plataforma y los permisos que concediste nunca se muestran a otros miembros. El personal autorizado de HeyCollabz accede a la información de conexión solo cuando es necesario por motivos de soporte, seguridad o legales.

Desconexión y retirada del acceso

Puedes desconectar una cuenta en cualquier momento en Configuración, luego Perfil, luego Conexiones verificadas, o eliminar HeyCollabz en la configuración de la propia plataforma. Las instrucciones para eliminar datos explican ambas opciones paso a paso.

Cuando desconectas, o cuando la plataforma nos avisa o una actualización muestra que retiraste el acceso de HeyCollabz, las credenciales de acceso, las estadísticas recibidas de la plataforma, su historial diario y las cifras calculadas a partir de ellas se eliminan de inmediato. El enlace del perfil, el nombre de usuario, el nombre visible y tus propias cifras se mantienen hasta que los elimines.

Si una autorización simplemente deja de funcionar, por ejemplo porque caducó, HeyCollabz elimina las credenciales guardadas y deja de mostrar las estadísticas; se sustituyen cuando vuelves a conectar y se eliminan cuando desconectas.

Cuando Meta nos envía una solicitud de eliminación de datos de Threads, se elimina la entrada completa de Threads.

Cómo usamos la información y nuestras bases legales

Para ofrecer HeyCollabz: crear y gestionar tu cuenta y ofrecer perfiles, Descubrimiento, campañas, propuestas, mensajes, flujos de colaboración, funciones de equipo y agencia, notificaciones y suscripciones.

Para mantener HeyCollabz seguro: prevenir el fraude, el spam y el abuso, hacer cumplir nuestros Términos, investigar reportes y proteger las cuentas. Los administradores autorizados pueden revisar reportes, comentarios del producto y el contexto relevante del flujo de trabajo para soporte, seguridad, moderación, prevención del fraude y mejora del producto.

Para comunicarnos contigo: correos de servicio sobre tu cuenta, la seguridad, invitaciones, la actividad de colaboración y cambios en nuestras condiciones. HeyCollabz no envía actualmente boletines de marketing; si empieza a hacerlo, será solo cuando la ley lo permita y con una forma sencilla de darse de baja.

Para mejorar HeyCollabz: entender cómo se usan las funciones y cómo funcionan, usar la analítica solo cuando lo hayas consentido y usar información agregada.

Para cumplir obligaciones legales: conservar los registros que exige la ley, responder a solicitudes legales y formular o defender reclamaciones.

Cálculos automatizados y elaboración de perfiles

HeyCollabz usa tratamiento automatizado para calcular cifras a partir de estadísticas sociales, ordenar los resultados de Descubrimiento, generar estimaciones de ROI y ayudar a detectar el fraude, el spam y el abuso. Esto ayuda a los miembros a buscar, comparar y estar seguros.

Estos procesos no producen decisiones sobre ti con efectos jurídicos o efectos igualmente significativos. Los miembros deciden con quién trabajar, y las decisiones de restringir una cuenta las toma personal autorizado.

Quién puede ver tu información y con quién la compartimos

Otros miembros: tu perfil y la información que decides hacer visible, y el contenido que les envías, como propuestas y mensajes.

Proveedores de servicios que tratan datos por nuestra cuenta y siguiendo nuestras instrucciones: Supabase (base de datos, autenticación y almacenamiento de archivos), Vercel (alojamiento y, con consentimiento, analítica), Stripe (facturación de suscripciones y pagos), Resend (envío de correos), Upstash (limitación de solicitudes y seguridad), Sentry (supervisión de errores), PostHog y Google (analítica, con consentimiento) y OpenAI (funciones asistidas por IA).

Plataformas sociales: cuando conectas una cuenta, HeyCollabz envía solicitudes a Meta o TikTok usando la autorización que diste, y esas plataformas las tratan conforme a sus propias condiciones y políticas.

Ámbito legal y de seguridad: autoridades, tribunales o asesores profesionales cuando la ley lo exija o cuando sea necesario para proteger los derechos, la seguridad y la propiedad de nuestros usuarios o de HeyCollabz. Si HeyCollabz se reorganiza, se fusiona o se vende, los datos personales pueden pasar al nuevo propietario, que deberá seguir protegiéndolos como describe esta política.

No vendemos datos personales ni los compartimos para publicidad comportamental entre contextos.

Cookies, analítica y funciones asistidas por IA

Funciones asistidas por IA

Cuando usas funciones asistidas por IA, como la ayuda de redacción, tus instrucciones, el contexto relevante del flujo de trabajo, como los detalles de una campaña o propuesta, y los resultados se envían a nuestro proveedor de IA, OpenAI, para generar una respuesta, junto con metadatos operativos limitados necesarios para ofrecer y proteger la función. No envíes secretos ni información sensible innecesaria a las herramientas de IA.

Los datos sociales conectados no se envían a las funciones de IA, y HeyCollabz no usa tus datos personales para entrenar modelos de IA.

Cuánto tiempo conservamos la información y cómo eliminar tus datos

Información de la cuenta y del perfil: mientras exista tu cuenta. Cuando nos pidas eliminar tu cuenta, la eliminamos como se describe en nuestra página de Eliminación de datos.

Datos sociales conectados: mientras la cuenta siga conectada. Qué se elimina cuando desconectas o retiras el acceso, y qué se mantiene, se explica en Cuentas sociales conectadas. La autorización temporal usada para elegir una página de Facebook se conserva un máximo de diez minutos, y las estadísticas por publicación no se guardan.

Mensajes, registros de colaboraciones y pagos, reportes y registros de seguridad: el tiempo necesario para ofrecer el servicio, resolver disputas, proteger a los usuarios y cumplir obligaciones legales. Estos registros pueden hacer que una cuenta se cierre en lugar de eliminarse por completo.

Los datos de analítica y de supervisión de errores se conservan según la configuración de conservación de cada proveedor. Los datos eliminados pueden permanecer en las copias de seguridad de nuestro proveedor de alojamiento durante un periodo limitado, hasta que esas copias se sobrescriban.

Eliminar tus datos

Puedes desconectar una cuenta social tú mismo en cualquier momento, como se explica en Cuentas sociales conectadas. Para eliminar la información importada de una plataforma, o toda tu cuenta de HeyCollabz, escribe a privacy@heycollabz.com.

Nuestra página de Eliminación de datos explica cada opción paso a paso: qué se elimina y qué se conserva, cómo se gestionan las solicitudes de Meta y TikTok, y cuánto tardan las solicitudes.

Transferencias internacionales y seguridad

HeyCollabz tiene su sede en el Reino Unido. Nuestra base de datos principal está alojada en la Unión Europea, y algunos proveedores de servicios, como los de alojamiento, correo, pagos, analítica e IA, pueden tratar datos en Estados Unidos u otros países.

Cuando se transfieren datos personales fuera del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo, usamos las garantías que prevé la legislación de protección de datos, como normas o decisiones de adecuación, o cláusulas contractuales tipo con el UK International Data Transfer Addendum, según figuren en las condiciones de tratamiento de datos de nuestros proveedores. Puedes pedirnos más información sobre estas garantías.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, como conexiones cifradas, controles de acceso basados en roles para el personal, registros de auditoría de las acciones sensibles y comprobaciones de autorización en el servidor.

Las credenciales de acceso de las plataformas sociales se cifran con AES-256-GCM, se vinculan a la cuenta a la que pertenecen, se guardan solo en nuestros servidores y nunca se incluyen en registros, informes de errores ni analítica.

Ningún sistema es completamente seguro. Si es probable que una violación de datos personales ponga en riesgo tus derechos, te lo notificaremos a ti y a las autoridades competentes según exija la ley.

Tus derechos y opciones

Según dónde vivas, puedes tener derecho a acceder a tus datos personales, rectificarlos, que se eliminen, limitar su tratamiento u oponerte a él, recibirlos en un formato portable y retirar tu consentimiento cuando nos basemos en él. Puedes oponerte en cualquier momento al tratamiento basado en nuestros intereses legítimos.

Muchas opciones están disponibles directamente en HeyCollabz: puedes editar tu perfil, elegir qué es visible, desconectar cuentas sociales y cambiar la Configuración de cookies. Para cualquier otra solicitud, escribe a privacy@heycollabz.com. Puede que primero tengamos que confirmar tu identidad, y respondemos en el plazo de un mes o en el plazo que establezca tu legislación local.

Si no estás satisfecho con cómo tratamos tus datos, contáctanos primero. También puedes presentar una reclamación ante la Information Commissioner's Office (ICO) del Reino Unido o ante la autoridad de protección de datos del lugar donde vives o trabajas.

Información de privacidad por región

Usuarios en Türkiye

Si te encuentras en Türkiye, puede aplicarse la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales (KVKK). En ese caso, HEYCOLLABZ LTD actúa como responsable del tratamiento.

Recopilamos datos personales por medios electrónicos, a través del sitio web, los formularios que completas, tu uso de la plataforma y, si lo decides, las plataformas sociales conectadas, para los fines y con las bases legales descritos en esta política. Se transfieren a los destinatarios descritos en esta política, incluidos proveedores de servicios en otros países.

Conforme al artículo 11 de la KVKK puedes preguntar si se tratan tus datos y solicitar información al respecto, conocer la finalidad del tratamiento y si los datos se usan para ella, conocer los destinatarios en Türkiye o en el extranjero, solicitar la rectificación o la eliminación y la notificación de esas medidas a los destinatarios, oponerte a un resultado en tu contra derivado exclusivamente de un análisis automatizado y reclamar una indemnización por los daños causados por un tratamiento ilícito. Envía tu solicitud por escrito a privacy@heycollabz.com desde la dirección de correo registrada en tu cuenta de HeyCollabz.

California y otras regiones

Los residentes de California y de otros lugares tienen derecho a saber qué información personal recopilamos, usamos y divulgamos, a eliminarla, a corregirla y a no recibir un trato diferente por ejercer estos derechos. Puedes ejercerlos escribiendo a privacy@heycollabz.com; un agente autorizado puede actuar en tu nombre con tu permiso por escrito.

HeyCollabz no vende información personal ni la comparte para publicidad comportamental entre contextos, y usa la información personal sensible, como los datos de inicio de sesión, solo para ofrecer y proteger el servicio.

Menores y requisitos de edad

HeyCollabz es solo para personas de 18 años o más. No recopilamos a sabiendas datos personales de menores de 18 años, y si descubrimos que lo hemos hecho, tomamos medidas para eliminarlos.

Cambios en esta política

Actualizamos esta política cuando cambian nuestras prácticas o la ley. La fecha en la parte superior de esta página indica cuándo entró en vigor la versión actual.

Si hacemos cambios importantes, te lo comunicamos en HeyCollabz o por correo y, cuando sea necesario, pedimos a los usuarios con sesión iniciada que revisen y acepten la política actualizada.

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