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LEGALE

Informativa sulla privacy

Questa informativa spiega quali dati raccogliamo, come li utilizziamo e quali opzioni hai a disposizione.

Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026

La tua privacy in breve

I punti principali in poche righe. L'informativa completa segue qui sotto, e ogni punto rimanda ai dettagli.

  • HeyCollabz è gestito da HEYCOLLABZ LTD, una società registrata in Inghilterra e Galles, che è titolare dei dati personali descritti nella presente informativa.

    Chi siamo e come contattarci
  • Usiamo le informazioni del tuo account, del tuo profilo e della tua attività per far funzionare HeyCollabz: mostrare il tuo profilo, aiutare i membri a trovarsi e supportare campagne, proposte, messaggi e abbonamenti.

    Come usiamo le informazioni e le nostre basi giuridiche
  • Collegare Instagram, una Pagina Facebook, Threads o TikTok è facoltativo. In tal caso HeyCollabz riceve le informazioni di base del profilo e, se lo consenti, le statistiche. L'accesso è di sola lettura: HeyCollabz non riceve mai la tua password e non pubblica mai al posto tuo.

    Account social collegati
  • I profili dei creator sono visibili solo ai membri che hanno effettuato l'accesso. Brand e agenzie possono vedere gli account che colleghi e le relative statistiche, e puoi nascondere un account, o solo le sue statistiche, in qualsiasi momento.

    Chi può vedere i tuoi account collegati
  • Puoi scollegare un account quando vuoi. Le statistiche che HeyCollabz ha ricevuto da quella piattaforma vengono allora eliminate immediatamente.

    Scollegamento e revoca dell'accesso
  • Non vendiamo i tuoi dati personali e non li condividiamo per pubblicità mirata. I nostri fornitori di servizi li trattano solo secondo le nostre istruzioni.

    Chi può vedere le tue informazioni e con chi le condividiamo
  • Le analisi facoltative vengono eseguite solo se le accetti in Impostazioni cookie, e puoi cambiare la tua scelta in qualsiasi momento.

    Cookie, analisi e funzioni assistite dall'IA
  • Puoi accedere ai tuoi dati personali, correggerli o farli eliminare, ed esercitare gli altri diritti sulla privacy, scrivendo a privacy@heycollabz.com.

    I tuoi diritti e le tue scelte

Chi siamo e come contattarci

La presente Informativa sulla privacy spiega come HEYCOLLABZ LTD («HeyCollabz», «noi») raccoglie, utilizza e protegge i dati personali quando visiti il sito web di HeyCollabz o usi la piattaforma HeyCollabz come creator, brand, agenzia o membro di un team.

HEYCOLLABZ LTD è una private limited company registrata in Inghilterra e Galles con il numero di società 17259862 e sede legale in 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom. È il titolare del trattamento dei dati personali descritti nella presente informativa, cioè decide perché e come vengono usati questi dati.

Per qualsiasi domanda o richiesta sulla presente informativa o sui tuoi dati personali, scrivi a privacy@heycollabz.com o per posta alla nostra sede legale. Includi dettagli sufficienti per permetterci di identificare il tuo account e la tua richiesta. Non applichiamo costi per le richieste ragionevoli.

Informazioni che raccogliamo

Informazioni che ci fornisci

Informazioni sull'account: nome, indirizzo email, tipo di account, nome utente e credenziali di accesso. Le password sono gestite dal nostro fornitore di autenticazione e HeyCollabz non le vede mai in forma leggibile.

Informazioni del profilo: per i creator, ad esempio bio, categorie, località, tariffe, dati sul pubblico e i link social e i numeri che inserisci tu; per brand e agenzie, dati aziendali, settore, sito web e informazioni sul team. Sei tu a decidere se mostrare alcuni campi, come il tuo nome reale, la bio, le statistiche e le tariffe.

Informazioni sul marketplace e sulle collaborazioni: campagne, proposte, offerte, accordi, i messaggi, file e note che scambi, le segnalazioni e i feedback che invii e le richieste di assistenza.

Informazioni di fatturazione: il tuo piano di abbonamento e il suo stato. I pagamenti sono elaborati da Stripe, che raccoglie direttamente i dati della tua carta; HeyCollabz non conserva i numeri di carta completi. Dove è disponibile la configurazione dei pagamenti ai creator, Stripe raccoglie i dati identificativi e bancari di cui ha bisogno e HeyCollabz conserva solo il riferimento dell'account Stripe e il suo stato. Le funzioni di pagamento delle collaborazioni e delle commissioni sono attualmente solo di registrazione e non spostano denaro.

Informazioni raccolte automaticamente

Quando usi HeyCollabz, i nostri sistemi registrano le informazioni tecniche necessarie per far funzionare e proteggere il servizio, come indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine richieste, orari e segnalazioni di errore. Le azioni rilevanti per la sicurezza, come le modifiche dei permessi e il collegamento o lo scollegamento di account social, sono registrate nei log di audit insieme all'indirizzo IP e alle informazioni sul browser.

Usiamo Sentry per individuare e correggere gli errori. È configurato per non inviare informazioni personali predefinite e le segnalazioni di errore vengono ripulite dai valori sensibili prima dell'invio.

Account social collegati

I creator possono scegliere di collegare al proprio profilo HeyCollabz un account professionale Instagram, una Pagina Facebook, un profilo Threads o un account TikTok. Il collegamento è facoltativo. Avviene nelle schermate di accesso e autorizzazione della piattaforma stessa, e HeyCollabz non chiede, non riceve e non conserva mai la tua password per quella piattaforma.

Le informazioni sui tuoi account social arrivano a HeyCollabz in due modi, che indichiamo in modo diverso. Le informazioni autodichiarate sono quelle che inserisci tu, come un link al profilo o un numero di follower; le mostriamo come fornite da te e non le verifichiamo. Le informazioni collegate sono quelle che una piattaforma invia dopo che hai autorizzato HeyCollabz; le mostriamo come ricevute da quella piattaforma. HeyCollabz non estrae dati dalle piattaforme social tramite scraping e non raccoglie informazioni dai tuoi profili pubblici.

Con la tua autorizzazione, HeyCollabz riceve solo le informazioni descritte di seguito per ciascuna piattaforma, e solo un accesso in lettura. HeyCollabz non pubblica, non commenta, non invia messaggi, non gestisce pubblicità e non modifica nulla nei tuoi account.

Per ogni account collegato conserviamo l'identificativo dell'account sulla piattaforma, il nome utente, il nome visualizzato e il link al profilo, i permessi che hai concesso, le credenziali di accesso rilasciate dalla piattaforma (cifrate), le statistiche più recenti del profilo, una cronologia giornaliera di tali statistiche finché l'account resta collegato e i valori di sintesi che HeyCollabz calcola dai tuoi post o video recenti. Non conserviamo i tuoi post, didascalie, video, immagini, commenti né valori per singolo post: le statistiche per post vengono lette a ogni aggiornamento solo per calcolare i valori di sintesi.

Account professionali Instagram

Instagram funziona solo con account professionali (aziendali o creator), e lo colleghi nella schermata di accesso di Instagram stesso. L'accesso al tuo profilo di base è obbligatorio; l'accesso alle tue statistiche, che Instagram chiama insights, è facoltativo.

Con l'accesso al profilo di base, HeyCollabz riceve l'identificativo del tuo account professionale, il nome utente e il nome, e il numero di follower, di account seguiti e di post.

Se consenti anche gli insights, HeyCollabz legge il tipo e la data di pubblicazione dei tuoi post recenti e, per un massimo di 20 Reel recenti, quante visualizzazioni, Mi piace, commenti e condivisioni ha ricevuto ciascuno. Si usano solo i Reel, così che una visualizzazione corrisponda a una riproduzione, come sulle altre piattaforme video. Senza insights, questi valori sono mostrati come non disponibili.

Pagine Facebook

Colleghi una Pagina Facebook nella schermata di accesso di Facebook stesso. Accedi con il tuo account Facebook personale solo per autorizzare HeyCollabz e scegliere quali Pagine condividere. Ciò che HeyCollabz collega è una Pagina Facebook che gestisci, non il tuo profilo personale, e HeyCollabz non richiede le informazioni del tuo profilo personale, gli amici, i post o i messaggi.

Sono obbligatori due tipi di accesso: vedere le Pagine che gestisci e leggere le informazioni di base e le interazioni di una Pagina. Due sono facoltativi: leggere gli insights della Pagina e leggere l'attività sui suoi post. Per permetterti di scegliere una Pagina, HeyCollabz elenca le Pagine che hai condiviso con nome, nome utente, categoria e i tuoi compiti su ciascuna Pagina. Questa autorizzazione temporanea è conservata cifrata per un massimo di dieci minuti mentre scegli e poi eliminata; viene conservata solo la credenziale di accesso della Pagina scelta.

Per la Pagina scelta, HeyCollabz riceve l'identificativo, il nome, il nome utente e il numero di follower della Pagina. Con gli insights legge quante volte è stato visualizzato ciascuno di un massimo di 20 post recenti (visualizzazioni dei post), e con l'accesso all'attività dei post il numero di reazioni, commenti e condivisioni di quei post. HeyCollabz legge solo questi conteggi: non legge né conserva il testo dei commenti né chi ha reagito o commentato.

Collegare una Pagina non consente a HeyCollabz di pubblicare, gestirla o moderarla.

Threads

Colleghi Threads nella schermata di accesso di Threads stesso. L'accesso al tuo profilo di base è obbligatorio; l'accesso alle tue statistiche, che Threads chiama insights, è facoltativo.

Con l'accesso al profilo di base, HeyCollabz riceve l'identificativo del tuo account Threads, il nome utente, il nome e l'indicazione se Threads mostra il tuo profilo come verificato.

Se consenti anche gli insights, HeyCollabz riceve il numero di follower e, per un massimo di 20 post recenti, il tipo e la data di pubblicazione e le visualizzazioni, i Mi piace, le risposte, i repost, le citazioni e le condivisioni. Meta descrive alcuni valori di Threads come ancora in fase di sviluppo, e alcuni possono mancare per un post. Quando i dati non sono sufficienti, HeyCollabz mostra il valore come non disponibile invece di stimarlo.

TikTok

Colleghi TikTok nella schermata di accesso di TikTok stesso. L'accesso alle informazioni di base del tuo profilo è obbligatorio; l'accesso alle statistiche del tuo account e all'elenco dei tuoi video pubblici è facoltativo.

Con l'accesso al profilo, HeyCollabz riceve l'identificativo che TikTok assegna al tuo account per HeyCollabz, il nome visualizzato, il nome utente e l'indicazione se TikTok mostra il tuo account come verificato. Con l'accesso alle statistiche riceve il numero di follower, di account seguiti, di Mi piace totali e di video.

Con l'accesso all'elenco dei tuoi video, HeyCollabz legge fino a 20 dei tuoi video pubblici più recenti: identificativo e data di pubblicazione e visualizzazioni, Mi piace, commenti e condivisioni. HeyCollabz non riceve i tuoi video privati né i tuoi messaggi, e non scarica i tuoi video.

Come usiamo i dati social collegati

HeyCollabz usa le informazioni collegate per confermare che controlli l'account, mostrare un badge di connessione verificata, mostrare l'account e le sue statistiche nel tuo profilo e in Creator Discovery e consentire a brand e agenzie di cercare, filtrare e confrontare i creator.

Dai tuoi post o video recenti, HeyCollabz calcola valori di sintesi come le visualizzazioni tipiche, un tasso di coinvolgimento mediano, le visualizzazioni rispetto ai follower e la frequenza di pubblicazione. Usa solo contenuti con un'età compresa tra 72 ore e 90 giorni e ne servono almeno cinque; altrimenti il valore è mostrato come dati insufficienti. Questi valori sono indicati come calcoli di HeyCollabz e non sono le statistiche proprie della piattaforma.

La Stima del creator del Calcolatore ROI può usare questi valori come elementi di prova, indicati con la loro fonte e data, insieme alle ipotesi inserite dall'utente.

Finché un account è collegato, HeyCollabz ne aggiorna le informazioni circa una volta al giorno e quando scegli Aggiorna, e usa l'aggiornamento per rilevare permessi scaduti o revocati. HeyCollabz non vende le informazioni collegate, non le usa per la pubblicità, non le invia alle funzioni di IA, non le usa per addestrare modelli di IA e non le usa per prendere decisioni su lavoro, credito, alloggio o assicurazioni.

Chi può vedere i tuoi account collegati

I profili dei creator, inclusi gli account collegati, sono visibili solo ai membri di HeyCollabz che hanno effettuato l'accesso, come brand, agenzie e altri creator. Non sono pubblicati sul web aperto.

Per impostazione predefinita, un account collegato e le sue statistiche sono visibili a questi membri. Nelle impostazioni del profilo puoi nascondere completamente l'account, oppure lasciare visibile il link e nascondere le statistiche. Le statistiche nascoste non sono mostrate agli altri membri e non sono usate per loro nei filtri e nelle classifiche di Discovery né nel Calcolatore ROI.

Le credenziali di accesso, gli identificativi di account della piattaforma e i permessi che hai concesso non sono mai mostrati agli altri membri. Il personale autorizzato di HeyCollabz accede alle informazioni di collegamento solo quando necessario per assistenza, sicurezza o motivi legali.

Scollegamento e revoca dell'accesso

Puoi scollegare un account in qualsiasi momento in Impostazioni, poi Profilo, poi Connessioni verificate, oppure rimuovere HeyCollabz nelle impostazioni della piattaforma stessa. Le istruzioni per l'eliminazione dei dati spiegano entrambe le cose passo per passo.

Quando scolleghi l'account, o quando la piattaforma ci informa o un aggiornamento mostra che hai revocato l'accesso di HeyCollabz, le credenziali di accesso, le statistiche ricevute dalla piattaforma, la loro cronologia giornaliera e i valori calcolati a partire da esse vengono eliminati immediatamente. Il link al profilo, il nome utente, il nome visualizzato e i tuoi numeri restano finché non li rimuovi.

Se un'autorizzazione smette semplicemente di funzionare, ad esempio perché è scaduta, HeyCollabz elimina le credenziali salvate e smette di mostrare le statistiche; vengono sostituite quando ricolleghi l'account ed eliminate quando lo scolleghi.

Quando Meta ci invia una richiesta di eliminazione dei dati di Threads, viene rimossa l'intera voce Threads.

Come usiamo le informazioni e le nostre basi giuridiche

Per fornire HeyCollabz: creare e gestire il tuo account e offrire profili, Discovery, campagne, proposte, messaggi, flussi di collaborazione, funzioni per team e agenzie, notifiche e abbonamenti.

Per mantenere sicuro HeyCollabz: prevenire frodi, spam e abusi, far rispettare i nostri Termini, esaminare le segnalazioni e proteggere gli account. Gli amministratori autorizzati possono esaminare segnalazioni, feedback sul prodotto e il contesto pertinente dei flussi per assistenza, sicurezza, moderazione, prevenzione delle frodi e miglioramento del prodotto.

Per comunicare con te: email di servizio sul tuo account, sulla sicurezza, sugli inviti, sull'attività di collaborazione e sulle modifiche alle nostre condizioni. HeyCollabz al momento non invia newsletter di marketing; se iniziasse, lo farebbe solo dove la legge lo consente e con un modo semplice per annullare l'iscrizione.

Per migliorare HeyCollabz: capire come vengono usate le funzioni e come funzionano, usando l'analisi solo con il tuo consenso e informazioni aggregate.

Per adempiere agli obblighi di legge: conservare i registri richiesti dalla legge, rispondere a richieste legittime e accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.

Calcoli automatizzati e profilazione

HeyCollabz usa trattamenti automatizzati per calcolare valori dalle statistiche social, ordinare i risultati di Discovery, produrre stime di ROI e aiutare a individuare frodi, spam e abusi. Questo aiuta i membri a cercare, confrontare e restare al sicuro.

Questi trattamenti non producono decisioni che ti riguardano con effetti giuridici o effetti analogamente significativi. Sono i membri a decidere con chi lavorare, e le decisioni di limitare un account sono prese da personale autorizzato.

Chi può vedere le tue informazioni e con chi le condividiamo

Altri membri: il tuo profilo e le informazioni che scegli di rendere visibili, e i contenuti che invii loro, come proposte e messaggi.

Fornitori di servizi che trattano dati per nostro conto e secondo le nostre istruzioni: Supabase (database, autenticazione e archiviazione di file), Vercel (hosting e, con consenso, analisi), Stripe (fatturazione degli abbonamenti e pagamenti), Resend (invio di email), Upstash (limitazione delle richieste e sicurezza), Sentry (monitoraggio degli errori), PostHog e Google (analisi, con consenso) e OpenAI (funzioni assistite dall'IA).

Piattaforme social: quando colleghi un account, HeyCollabz invia richieste a Meta o TikTok usando l'autorizzazione che hai dato, e tali piattaforme le trattano secondo le proprie condizioni e politiche.

Motivi legali e di sicurezza: autorità, tribunali o consulenti professionali quando la legge lo richiede o quando è necessario per proteggere i diritti, la sicurezza e la proprietà dei nostri utenti o di HeyCollabz. Se HeyCollabz viene riorganizzata, fusa o venduta, i dati personali possono passare al nuovo proprietario, che dovrà continuare a proteggerli come descritto nella presente informativa.

Non vendiamo dati personali e non li condividiamo per pubblicità comportamentale tra contesti diversi.

Cookie, analisi e funzioni assistite dall'IA

Funzioni assistite dall'IA

Quando usi funzioni assistite dall'IA, come l'aiuto alla scrittura, i tuoi prompt, il contesto pertinente del flusso, come i dettagli di una campagna o di una proposta, e i risultati sono inviati al nostro fornitore di IA, OpenAI, per generare una risposta, insieme a metadati operativi limitati necessari per fornire e proteggere la funzione. Non inviare segreti o informazioni sensibili non necessarie agli strumenti di IA.

I dati social collegati non sono inviati alle funzioni di IA, e HeyCollabz non usa i tuoi dati personali per addestrare modelli di IA.

Per quanto tempo conserviamo le informazioni ed eliminazione dei tuoi dati

Informazioni sull'account e sul profilo: finché il tuo account esiste. Quando ci chiedi di eliminare il tuo account, lo eliminiamo come descritto nella nostra pagina Eliminazione dei dati.

Dati social collegati: finché l'account resta collegato. Cosa viene eliminato quando scolleghi l'account o revochi l'accesso, e cosa resta, è spiegato in Account social collegati. L'autorizzazione temporanea usata per scegliere una Pagina Facebook è conservata per un massimo di dieci minuti, e le statistiche per singolo post non vengono conservate.

Messaggi, registri di collaborazioni e pagamenti, segnalazioni e log di sicurezza: per il tempo necessario a fornire il servizio, risolvere controversie, proteggere gli utenti e adempiere agli obblighi di legge. Questi registri possono comportare la chiusura di un account invece della sua eliminazione completa.

I dati di analisi e di monitoraggio degli errori sono conservati secondo le impostazioni di conservazione del relativo fornitore. I dati eliminati possono restare nei backup del nostro fornitore di hosting per un periodo limitato, finché tali backup non vengono sovrascritti.

Eliminare i tuoi dati

Puoi scollegare tu stesso un account social in qualsiasi momento, come spiegato in Account social collegati. Per eliminare le informazioni importate da una piattaforma, o l'intero account HeyCollabz, scrivi a privacy@heycollabz.com.

La nostra pagina Eliminazione dei dati spiega ogni opzione passo per passo: cosa viene eliminato e cosa viene conservato, come vengono gestite le richieste di Meta e TikTok e quanto tempo richiedono le richieste.

Trasferimenti internazionali e sicurezza

HeyCollabz ha sede nel Regno Unito. Il nostro database principale è ospitato nell'Unione europea, e alcuni fornitori di servizi, come quelli di hosting, email, pagamenti, analisi e IA, possono trattare dati negli Stati Uniti o in altri Paesi.

Quando i dati personali sono trasferiti fuori dal Regno Unito o dallo Spazio economico europeo, usiamo le garanzie previste dalla normativa sulla protezione dei dati, come regolamenti o decisioni di adeguatezza, o clausole contrattuali tipo con l'UK International Data Transfer Addendum, come previste nelle condizioni di trattamento dei dati dei nostri fornitori. Puoi chiederci maggiori informazioni su queste garanzie.

Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui connessioni cifrate, controlli di accesso basati sui ruoli per il personale, log di audit per le azioni sensibili e controlli di autorizzazione lato server.

Le credenziali di accesso delle piattaforme social sono cifrate con AES-256-GCM, vincolate all'account a cui appartengono, conservate solo sui nostri server e mai incluse in log, segnalazioni di errore o analisi.

Nessun sistema è completamente sicuro. Se una violazione dei dati personali può mettere a rischio i tuoi diritti, informeremo te e le autorità competenti come richiesto dalla legge.

I tuoi diritti e le tue scelte

A seconda di dove vivi, puoi avere il diritto di accedere ai tuoi dati personali, rettificarli, ottenerne la cancellazione, limitarne il trattamento od opporti, riceverli in un formato portabile e revocare il consenso quando ci basiamo su di esso. Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento basato sui nostri legittimi interessi.

Molte scelte sono disponibili direttamente in HeyCollabz: puoi modificare il tuo profilo, scegliere cosa è visibile, scollegare account social e cambiare le Impostazioni cookie. Per qualsiasi altra richiesta, scrivi a privacy@heycollabz.com. Potremmo dover prima verificare la tua identità, e rispondiamo entro un mese o entro il termine previsto dalla tua legge locale.

Se non sei soddisfatto di come trattiamo i tuoi dati, contattaci prima. Puoi anche presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office (ICO) del Regno Unito o all'autorità di protezione dei dati del luogo in cui vivi o lavori.

Informazioni sulla privacy per regione

Utenti in Türkiye

Se ti trovi in Türkiye, può applicarsi la Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali (KVKK). In tal caso HEYCOLLABZ LTD agisce come titolare del trattamento.

Raccogliamo i dati personali per via elettronica, tramite il sito web, i moduli che compili, il tuo uso della piattaforma e, se lo scegli, le piattaforme social collegate, per le finalità e sulle basi giuridiche descritte nella presente informativa. Sono trasferiti ai destinatari descritti nella presente informativa, compresi fornitori di servizi in altri Paesi.

Ai sensi dell'articolo 11 della KVKK puoi chiedere se i tuoi dati sono trattati e ottenere informazioni al riguardo, conoscere la finalità del trattamento e se i dati sono usati in modo conforme, conoscere i destinatari in Türkiye o all'estero, chiedere la rettifica o la cancellazione e la comunicazione di tali misure ai destinatari, opporti a un risultato a te sfavorevole derivante esclusivamente da un'analisi automatizzata e chiedere il risarcimento dei danni causati da un trattamento illecito. Invia la tua richiesta per iscritto a privacy@heycollabz.com dall'indirizzo email registrato nel tuo account HeyCollabz.

California e altre regioni

I residenti in California e in altri luoghi hanno il diritto di sapere quali informazioni personali raccogliamo, usiamo e divulghiamo, di ottenerne la cancellazione e la correzione e di non essere trattati diversamente per aver esercitato questi diritti. Puoi esercitarli scrivendo a privacy@heycollabz.com; un agente autorizzato può agire per tuo conto con il tuo permesso scritto.

HeyCollabz non vende informazioni personali né le condivide per pubblicità comportamentale tra contesti diversi, e usa le informazioni personali sensibili, come le credenziali di accesso all'account, solo per fornire e proteggere il servizio.

Minori e requisiti di età

HeyCollabz è riservato a persone di almeno 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 18 anni e, se scopriamo di averlo fatto, adottiamo misure per eliminarli.

Modifiche alla presente informativa

Aggiorniamo la presente informativa quando cambiano le nostre pratiche o la legge. La data in cima a questa pagina indica da quando è in vigore la versione attuale.

Se apportiamo modifiche importanti, te lo comunichiamo in HeyCollabz o via email e, ove richiesto, chiediamo agli utenti che hanno effettuato l'accesso di esaminare e accettare l'informativa aggiornata.

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