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LEGAL

Política de Privacidade

Esta política explica que dados recolhemos, como os utilizamos e que opções tem à sua disposição.

Última atualização: 16 de outubro de 2026

A sua privacidade num relance

Os pontos principais em resumo. A política completa segue abaixo, e cada ponto remete para os respetivos detalhes.

  • O HeyCollabz é gerido pela HEYCOLLABZ LTD, uma sociedade registada em Inglaterra e no País de Gales, que é a responsável pelos dados pessoais descritos nesta política.

    Quem somos e como nos contactar
  • Utilizamos as informações da sua conta, do seu perfil e da sua atividade para fazer funcionar o HeyCollabz: mostrar o seu perfil, ajudar os membros a encontrarem-se e apoiar campanhas, propostas, mensagens e subscrições.

    Como utilizamos as informações e os nossos fundamentos jurídicos
  • Ligar o Instagram, uma Página do Facebook, o Threads ou o TikTok é opcional. O HeyCollabz recebe então informações básicas do perfil e, se o permitir, estatísticas. O acesso é só de leitura: o HeyCollabz nunca recebe a sua palavra-passe e nunca publica por si.

    Contas sociais ligadas
  • Os perfis de criadores só são visíveis para membros com sessão iniciada. As marcas e agências podem ver as contas que liga e as respetivas estatísticas, e pode ocultar uma conta, ou apenas as suas estatísticas, a qualquer momento.

    Quem pode ver as suas contas ligadas
  • Pode desligar uma conta quando quiser. As estatísticas que o HeyCollabz recebeu dessa plataforma são então eliminadas de imediato.

    Desligar e retirar o acesso
  • Não vendemos os seus dados pessoais nem os partilhamos para publicidade direcionada. Os nossos prestadores de serviços só os tratam segundo as nossas instruções.

    Quem pode ver as suas informações e com quem as partilhamos
  • A análise opcional só funciona se a aceitar em Definições de cookies, e pode alterar a sua escolha a qualquer momento.

    Cookies, análise e funcionalidades assistidas por IA
  • Pode aceder aos seus dados pessoais, corrigi-los ou eliminá-los, e exercer os seus outros direitos de privacidade, enviando um email para privacy@heycollabz.com.

    Os seus direitos e escolhas

Quem somos e como nos contactar

Esta Política de Privacidade explica como a HEYCOLLABZ LTD («HeyCollabz», «nós») recolhe, utiliza e protege dados pessoais quando visita o site do HeyCollabz ou utiliza a plataforma HeyCollabz como criador, marca, agência ou membro de uma equipa.

A HEYCOLLABZ LTD é uma sociedade de responsabilidade limitada privada registada em Inglaterra e no País de Gales com o número de sociedade 17259862 e sede social em 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom. É a responsável pelo tratamento dos dados pessoais descritos nesta política, o que significa que decide para que fins e de que forma esses dados são utilizados.

Para qualquer questão ou pedido sobre esta política ou sobre os seus dados pessoais, envie um email para privacy@heycollabz.com ou escreva para a nossa sede social. Inclua detalhes suficientes para identificarmos a sua conta e o seu pedido. Não cobramos pelos pedidos razoáveis.

Informações que recolhemos

Informações que nos fornece

Informações da conta: o seu nome, endereço de email, tipo de conta, nome de utilizador e dados de início de sessão. As palavras-passe são tratadas pelo nosso fornecedor de autenticação, e o HeyCollabz nunca as vê de forma legível.

Informações do perfil: para criadores, por exemplo a sua biografia, categorias, localização, tarifas, informações sobre o público e as ligações sociais e números que adiciona; para marcas e agências, dados da empresa, setor, site e informações da equipa. É o utilizador que decide se alguns campos são mostrados, como o nome real, a biografia, as estatísticas e as tarifas.

Informações do marketplace e de colaborações: campanhas, propostas, ofertas, acordos, as mensagens, ficheiros e notas que troca, as denúncias e comentários que envia e os pedidos de apoio.

Informações de faturação: o seu plano de subscrição e o respetivo estado. Os pagamentos são processados pela Stripe, que recolhe diretamente os dados do seu cartão; o HeyCollabz não guarda números de cartão completos. Quando a configuração de pagamentos a criadores está disponível, a Stripe recolhe os dados de identidade e bancários de que necessita, e o HeyCollabz guarda apenas a referência da conta Stripe e o respetivo estado. As funcionalidades de pagamento de colaborações e de comissões são atualmente apenas de registo e não movimentam dinheiro.

Informações recolhidas automaticamente

Quando utiliza o HeyCollabz, os nossos sistemas registam as informações técnicas necessárias para operar e proteger o serviço, como o endereço IP, o tipo de navegador e de dispositivo, as páginas pedidas, registos de data e hora e relatórios de erros. As ações relevantes para a segurança, como alterações de permissões e a ligação ou desligação de contas sociais, são registadas em registos de auditoria juntamente com o endereço IP e as informações do navegador.

Utilizamos o Sentry para detetar e corrigir erros. Está configurado para não enviar informações pessoais por predefinição, e os relatórios de erros são limpos de valores sensíveis antes de serem enviados.

Contas sociais ligadas

Os criadores podem optar por ligar ao seu perfil HeyCollabz uma conta profissional do Instagram, uma Página do Facebook, um perfil do Threads ou uma conta do TikTok. A ligação é opcional. Acontece nos ecrãs de início de sessão e de permissões da própria plataforma, e o HeyCollabz nunca pede, recebe ou guarda a sua palavra-passe dessa plataforma.

As informações sobre as suas contas sociais chegam ao HeyCollabz de duas formas, que identificamos de maneira diferente. As informações declaradas são as que escreve, como uma ligação para o perfil ou um número de seguidores; mostramo-las como fornecidas por si e não as verificamos. As informações ligadas são as que uma plataforma envia depois de autorizar o HeyCollabz; mostramo-las como recebidas dessa plataforma. O HeyCollabz não extrai dados das plataformas sociais por scraping nem recolhe informações dos seus perfis públicos.

Com a sua autorização, o HeyCollabz recebe apenas as informações descritas abaixo para cada plataforma, e apenas acesso de leitura. O HeyCollabz não publica, não comenta, não envia mensagens, não gere publicidade e não altera nada nas suas contas.

Para cada conta ligada, guardamos o identificador da conta na plataforma, o nome de utilizador, o nome apresentado e a ligação do perfil, as permissões que concedeu, as credenciais de acesso emitidas pela plataforma (cifradas), as estatísticas de perfil mais recentes, um histórico diário dessas estatísticas enquanto a conta se mantiver ligada e os valores de resumo que o HeyCollabz calcula a partir das suas publicações ou vídeos recentes. Não guardamos as suas publicações, legendas, vídeos, imagens, comentários nem valores por publicação: as estatísticas por publicação são lidas em cada atualização apenas para calcular os valores de resumo.

Contas profissionais do Instagram

O Instagram funciona apenas com contas profissionais (de empresa ou de criador), e liga-o no próprio ecrã de início de sessão do Instagram. O acesso ao seu perfil básico é obrigatório; o acesso às suas estatísticas, a que o Instagram chama insights, é opcional.

Com o acesso ao perfil básico, o HeyCollabz recebe o identificador da sua conta profissional, o nome de utilizador e o nome, e os números de seguidores, contas seguidas e publicações.

Se permitir também as estatísticas, o HeyCollabz lê o tipo e a data de publicação das suas publicações recentes e, para até 20 Reels recentes, quantas visualizações, gostos, comentários e partilhas recebeu cada um. Só são utilizados Reels, para que uma visualização signifique uma reprodução, como noutras plataformas de vídeo. Sem estatísticas, estes valores são mostrados como indisponíveis.

Páginas do Facebook

Liga uma Página do Facebook no próprio ecrã de início de sessão do Facebook. Inicia sessão com a sua conta pessoal do Facebook apenas para autorizar o HeyCollabz e escolher que Páginas partilhar. O que o HeyCollabz liga é uma Página do Facebook que gere, não o seu perfil pessoal, e o HeyCollabz não pede as informações do seu perfil pessoal, amigos, publicações ou mensagens.

São obrigatórios dois tipos de acesso: ver as Páginas que gere e ler as informações básicas e as interações de uma Página. Dois são opcionais: ler as estatísticas da Página e ler a atividade nas suas publicações. Para que possa escolher uma Página, o HeyCollabz lista as Páginas que partilhou, com o nome, nome de utilizador, categoria e as suas tarefas em cada Página. Esta autorização temporária é guardada cifrada durante, no máximo, dez minutos enquanto escolhe e depois eliminada; só é guardada a credencial de acesso da Página escolhida.

Para a Página escolhida, o HeyCollabz recebe o identificador, o nome, o nome de utilizador e o número de seguidores da Página. Com as estatísticas lê quantas vezes cada uma de até 20 publicações recentes foi apresentada (visualizações das publicações), e com o acesso à atividade das publicações, o número de reações, comentários e partilhas dessas publicações. O HeyCollabz lê apenas estas contagens: não lê nem guarda o texto dos comentários nem quem reagiu ou comentou.

Ligar uma Página não permite ao HeyCollabz publicar nela, geri-la ou moderá-la.

Threads

Liga o Threads no próprio ecrã de início de sessão do Threads. O acesso ao seu perfil básico é obrigatório; o acesso às suas estatísticas, a que o Threads chama insights, é opcional.

Com o acesso ao perfil básico, o HeyCollabz recebe o identificador da sua conta do Threads, o nome de utilizador, o nome e se o Threads mostra o seu perfil como verificado.

Se permitir também as estatísticas, o HeyCollabz recebe o seu número de seguidores e, para até 20 publicações recentes, o tipo e a data de publicação e as visualizações, gostos, respostas, republicações, citações e partilhas. A Meta descreve alguns valores do Threads como ainda em desenvolvimento, e alguns podem faltar numa publicação. Quando não há dados suficientes, o HeyCollabz mostra o valor como indisponível em vez de o estimar.

TikTok

Liga o TikTok no próprio ecrã de início de sessão do TikTok. O acesso às informações básicas do seu perfil é obrigatório; o acesso às estatísticas da sua conta e à lista dos seus vídeos públicos é opcional.

Com o acesso ao perfil, o HeyCollabz recebe o identificador que o TikTok atribui à sua conta para o HeyCollabz, o nome apresentado, o nome de utilizador e se o TikTok mostra a sua conta como verificada. Com o acesso às estatísticas recebe os números de seguidores, contas seguidas, gostos totais e vídeos.

Com o acesso à sua lista de vídeos, o HeyCollabz lê até 20 dos seus vídeos públicos mais recentes: o identificador e a data de publicação e as visualizações, gostos, comentários e partilhas. O HeyCollabz não recebe os seus vídeos privados nem as suas mensagens, e não descarrega os seus vídeos.

Como utilizamos os dados sociais ligados

O HeyCollabz utiliza as informações ligadas para confirmar que controla a conta, mostrar um selo de ligação verificada, mostrar a conta e as respetivas estatísticas no seu perfil e na Descoberta de criadores, e permitir que marcas e agências pesquisem, filtrem e comparem criadores.

A partir das suas publicações ou vídeos recentes, o HeyCollabz calcula valores de resumo, como as visualizações típicas, uma taxa de interação mediana, as visualizações em relação aos seguidores e a frequência de publicação. Utiliza apenas conteúdos com entre 72 horas e 90 dias e precisa de pelo menos cinco; caso contrário, o valor é mostrado como dados insuficientes. Estes valores são identificados como cálculos do HeyCollabz e não são as estatísticas próprias da plataforma.

A Estimativa do criador da Calculadora de ROI pode utilizar estes valores como evidência, identificados com a fonte e a data, juntamente com os pressupostos que o utilizador introduz.

Enquanto uma conta estiver ligada, o HeyCollabz atualiza as suas informações cerca de uma vez por dia e quando escolhe Atualizar, e utiliza a atualização para detetar permissões expiradas ou retiradas. O HeyCollabz não vende as informações ligadas, não as utiliza para publicidade, não as envia para funcionalidades de IA, não as utiliza para treinar modelos de IA nem para tomar decisões sobre emprego, crédito, habitação ou seguros.

Quem pode ver as suas contas ligadas

Os perfis de criadores, incluindo as contas ligadas, só são visíveis para membros do HeyCollabz com sessão iniciada, como marcas, agências e outros criadores. Não são publicados na web aberta.

Por predefinição, uma conta ligada e as respetivas estatísticas são visíveis para esses membros. Nas definições do perfil pode ocultar a conta por completo, ou manter a ligação visível e ocultar as estatísticas. As estatísticas ocultas não são mostradas a outros membros nem utilizadas para eles nos filtros e classificações da Descoberta ou na Calculadora de ROI.

As credenciais de acesso, os identificadores de conta da plataforma e as permissões que concedeu nunca são mostrados a outros membros. A equipa autorizada do HeyCollabz só acede às informações de ligação quando necessário por motivos de apoio, segurança ou legais.

Desligar e retirar o acesso

Pode desligar uma conta a qualquer momento em Configurações, depois Perfil, depois Conexões verificadas, ou remover o HeyCollabz nas definições da própria plataforma. As instruções de eliminação de dados explicam ambas as opções passo a passo.

Quando desliga a conta, ou quando a plataforma nos informa ou uma atualização mostra que retirou o acesso do HeyCollabz, as credenciais de acesso, as estatísticas recebidas da plataforma, o respetivo histórico diário e os valores calculados a partir delas são eliminados de imediato. A ligação do perfil, o nome de utilizador, o nome apresentado e os seus próprios números mantêm-se até os remover.

Se uma autorização apenas deixar de funcionar, por exemplo porque expirou, o HeyCollabz elimina as credenciais guardadas e deixa de mostrar as estatísticas; estas são substituídas quando voltar a ligar a conta e eliminadas quando a desligar.

Quando a Meta nos envia um pedido de eliminação de dados do Threads, a entrada completa do Threads é removida.

Como utilizamos as informações e os nossos fundamentos jurídicos

Para disponibilizar o HeyCollabz: criar e gerir a sua conta e disponibilizar perfis, Descoberta, campanhas, propostas, mensagens, fluxos de colaboração, funcionalidades de equipa e de agência, notificações e subscrições.

Para manter o HeyCollabz seguro: prevenir fraude, spam e abuso, fazer cumprir os nossos Termos, analisar denúncias e proteger contas. Os administradores autorizados podem analisar denúncias, comentários sobre o produto e o contexto relevante dos fluxos para apoio, segurança, moderação, prevenção de fraude e melhoria do produto.

Para comunicar consigo: emails de serviço sobre a sua conta, a segurança, convites, a atividade de colaboração e alterações às nossas condições. O HeyCollabz não envia atualmente newsletters de marketing; se o começar a fazer, será apenas quando a lei o permitir e com uma forma simples de cancelar a subscrição.

Para melhorar o HeyCollabz: compreender como as funcionalidades são utilizadas e como funcionam, utilizando a análise apenas com o seu consentimento e informações agregadas.

Para cumprir obrigações legais: manter os registos exigidos por lei, responder a pedidos legítimos e declarar, exercer ou defender direitos em juízo.

Cálculos automatizados e definição de perfis

O HeyCollabz utiliza tratamento automatizado para calcular valores a partir de estatísticas sociais, ordenar os resultados da Descoberta, produzir estimativas de ROI e ajudar a detetar fraude, spam e abuso. Isto ajuda os membros a pesquisar, comparar e manter-se seguros.

Estes tratamentos não produzem decisões sobre si com efeitos jurídicos ou efeitos igualmente significativos. São os membros que decidem com quem trabalhar, e as decisões de restringir uma conta são tomadas por pessoal autorizado.

Quem pode ver as suas informações e com quem as partilhamos

Outros membros: o seu perfil e as informações que decide tornar visíveis, e o conteúdo que lhes envia, como propostas e mensagens.

Prestadores de serviços que tratam dados em nosso nome e segundo as nossas instruções: Supabase (base de dados, autenticação e armazenamento de ficheiros), Vercel (alojamento e, com consentimento, análise), Stripe (faturação de subscrições e pagamentos), Resend (envio de emails), Upstash (limitação de pedidos e segurança), Sentry (monitorização de erros), PostHog e Google (análise, com consentimento) e OpenAI (funcionalidades assistidas por IA).

Plataformas sociais: quando liga uma conta, o HeyCollabz envia pedidos à Meta ou ao TikTok utilizando a autorização que deu, e essas plataformas tratam-nos segundo as suas próprias condições e políticas.

Motivos legais e de segurança: autoridades, tribunais ou consultores profissionais quando a lei o exija ou quando necessário para proteger os direitos, a segurança e os bens dos nossos utilizadores ou do HeyCollabz. Se o HeyCollabz for reorganizado, fundido ou vendido, os dados pessoais podem passar para o novo proprietário, que terá de continuar a protegê-los como esta política descreve.

Não vendemos dados pessoais nem os partilhamos para publicidade comportamental entre contextos.

Cookies, análise e funcionalidades assistidas por IA

Funcionalidades assistidas por IA

Quando utiliza funcionalidades assistidas por IA, como a ajuda à redação, os seus pedidos, o contexto relevante do fluxo, como os detalhes de uma campanha ou proposta, e os resultados são enviados ao nosso fornecedor de IA, a OpenAI, para gerar uma resposta, juntamente com metadados operacionais limitados necessários para disponibilizar e proteger a funcionalidade. Não envie segredos nem informações sensíveis desnecessárias para ferramentas de IA.

Os dados sociais ligados não são enviados para funcionalidades de IA, e o HeyCollabz não utiliza os seus dados pessoais para treinar modelos de IA.

Durante quanto tempo conservamos as informações e como eliminar os seus dados

Informações da conta e do perfil: enquanto a sua conta existir. Quando nos pedir para eliminar a sua conta, eliminamo-la como descrito na nossa página de Eliminação de dados.

Dados sociais ligados: enquanto a conta se mantiver ligada. O que é eliminado quando desliga a conta ou retira o acesso, e o que se mantém, é explicado em Contas sociais ligadas. A autorização temporária utilizada para escolher uma Página do Facebook é guardada durante, no máximo, dez minutos, e as estatísticas por publicação não são guardadas.

Mensagens, registos de colaborações e pagamentos, denúncias e registos de segurança: durante o tempo necessário para disponibilizar o serviço, resolver litígios, proteger os utilizadores e cumprir obrigações legais. Estes registos podem levar a que uma conta seja encerrada em vez de totalmente eliminada.

Os dados de análise e de monitorização de erros são conservados segundo as definições de conservação de cada prestador. Os dados eliminados podem permanecer nas cópias de segurança do nosso fornecedor de alojamento durante um período limitado, até essas cópias serem substituídas.

Eliminar os seus dados

Pode desligar uma conta social por si a qualquer momento, como explicado em Contas sociais ligadas. Para eliminar as informações importadas de uma plataforma, ou toda a sua conta HeyCollabz, envie um email para privacy@heycollabz.com.

A nossa página de Eliminação de dados explica cada opção passo a passo: o que é eliminado e o que é mantido, como são tratados os pedidos da Meta e do TikTok e quanto tempo demoram os pedidos.

Transferências internacionais e segurança

O HeyCollabz tem sede no Reino Unido. A nossa base de dados principal está alojada na União Europeia, e alguns prestadores de serviços, como os de alojamento, email, pagamentos, análise e IA, podem tratar dados nos Estados Unidos ou noutros países.

Quando os dados pessoais são transferidos para fora do Reino Unido ou do Espaço Económico Europeu, utilizamos as garantias previstas na legislação de proteção de dados, como regulamentos ou decisões de adequação, ou cláusulas contratuais-tipo com o UK International Data Transfer Addendum, conforme previstas nas condições de tratamento de dados dos nossos prestadores. Pode pedir-nos mais informações sobre estas garantias.

Segurança

Aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas ao risco, incluindo ligações cifradas, controlos de acesso baseados em funções para a equipa, registos de auditoria para ações sensíveis e verificações de autorização no servidor.

As credenciais de acesso das plataformas sociais são cifradas com AES-256-GCM, associadas à conta a que pertencem, guardadas apenas nos nossos servidores e nunca incluídas em registos, relatórios de erros ou análise.

Nenhum sistema é totalmente seguro. Se uma violação de dados pessoais for suscetível de pôr em risco os seus direitos, notificaremos o utilizador e as autoridades competentes, conforme exigido por lei.

Os seus direitos e escolhas

Consoante o local onde vive, pode ter o direito de aceder aos seus dados pessoais, retificá-los, apagá-los, limitar o seu tratamento ou opor-se a ele, recebê-los num formato portável e retirar o consentimento quando nos baseamos nele. Pode opor-se a qualquer momento ao tratamento baseado nos nossos interesses legítimos.

Muitas opções estão disponíveis diretamente no HeyCollabz: pode editar o seu perfil, escolher o que é visível, desligar contas sociais e alterar as Definições de cookies. Para qualquer outro pedido, escreva para privacy@heycollabz.com. Poderemos ter de confirmar primeiro a sua identidade, e respondemos no prazo de um mês ou no prazo definido pela sua legislação local.

Se não estiver satisfeito com a forma como tratamos os seus dados, contacte-nos primeiro. Pode também apresentar uma reclamação à Information Commissioner's Office (ICO) do Reino Unido ou à autoridade de proteção de dados do local onde vive ou trabalha.

Informações de privacidade por região

Utilizadores na Türkiye

Se estiver na Türkiye, pode aplicar-se a Lei n.º 6698 relativa à Proteção de Dados Pessoais (KVKK). Nesse caso, a HEYCOLLABZ LTD atua como responsável pelo tratamento.

Recolhemos dados pessoais por meios eletrónicos, através do site, dos formulários que preenche, da sua utilização da plataforma e, se assim o decidir, das plataformas sociais ligadas, para as finalidades e com os fundamentos jurídicos descritos nesta política. São transferidos para os destinatários descritos nesta política, incluindo prestadores de serviços noutros países.

Nos termos do artigo 11.º da KVKK, pode perguntar se os seus dados são tratados e pedir informações sobre eles, conhecer a finalidade do tratamento e se os dados são utilizados de acordo com ela, conhecer os destinatários na Türkiye ou no estrangeiro, pedir a retificação ou o apagamento e a comunicação dessas medidas aos destinatários, opor-se a um resultado desfavorável decorrente exclusivamente de uma análise automatizada e pedir indemnização pelos danos causados por um tratamento ilícito. Envie o seu pedido por escrito para privacy@heycollabz.com a partir do endereço de email registado na sua conta HeyCollabz.

Califórnia e outras regiões

Os residentes na Califórnia e noutros locais têm o direito de saber que informações pessoais recolhemos, utilizamos e divulgamos, de as apagar, de as corrigir e de não serem tratados de forma diferente por exercerem estes direitos. Pode exercê-los enviando um email para privacy@heycollabz.com; um agente autorizado pode agir em seu nome com a sua autorização escrita.

O HeyCollabz não vende informações pessoais nem as partilha para publicidade comportamental entre contextos, e utiliza informações pessoais sensíveis, como os dados de início de sessão da conta, apenas para disponibilizar e proteger o serviço.

Menores e requisitos de idade

O HeyCollabz destina-se apenas a pessoas com 18 anos ou mais. Não recolhemos intencionalmente dados pessoais de menores de 18 anos e, se soubermos que o fizemos, tomamos medidas para os eliminar.

Alterações a esta política

Atualizamos esta política quando as nossas práticas ou a lei mudam. A data no topo desta página indica quando a versão atual entrou em vigor.

Se fizermos alterações importantes, informamo-lo no HeyCollabz ou por email e, quando necessário, pedimos aos utilizadores com sessão iniciada que revejam e aceitem a política atualizada.

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